Student wymiany

Pierwszy kontakt UO

Poniższe informacje dotyczą osób studiujących na UO w ramach Programu Erasmus+ lub innych form wymiany międzynarodowej (SEKCJA DLA STUDENTÓW W TRAKCIE MOBILNOŚCI)

element-0

Krok 1 - Pierwszy kontakt z UO

Po nominacji Twojej uczelni skontaktuje się z Tobą przez e-mail pracownik UO.

Uważnie przeczytaj instrukcję rejestracji w systemie IRK
Jeśli masz certyfikat językowy, prześlij go pracownikowi UO (albo weź udział w krótkiej rozmowie, podczas której komisja zakwalifikuje Twoją znajomość języka)
Dopytaj o wszelkie nurtujące Cię szczegóły.

Krok 2 - Rejestracja kandydata w systemie IRK

Zgodnie z przesłaną przez UO instrukcją zarejestruj się w internetowym systemie rejestracji kandydatów (IRK).

Upewnij się, że wybrałeś właściwą jednostkę UO
Sprawdź wprowadzone przez Ciebie do systemu IRK dane
Wczytaj do systemu IRK zdjęcie, które spełnia wymagania tego systemu
W systemie ects.uni.opole.pl wybierz do dokumentu LA zaakceptowane w Twojej uczelni i na UO przedmioty.
Jeżeli potrzebujesz, zaaplikuj w systemie IRK o miejsce w jednym z Domów Studenta UO
Zatwierdź złożoną aplikację

Krok 3 - Kwalifikacja na studia krótkoterminowe

Twoja aplikacja zostanie zweryfikowana przez UO. Odpowiadaj na ewentualne wnioski o poprawę!

Gdy status Twojej aplikacji zmieni się na „zakwalifikowany”, wydrukuj dokument LA i przekaż do podpisu w swojej uczelni
Wczytaj podpisany dokument LA do systemu IRK.
Zmiana statusu Twojej aplikacji na „przyjęty” oznacza, że pomyślnie przeszedłeś procedurę i zostałeś przyjęty na studia krótkoterminowe w jednej z Jednostek UO.

Krok 4 - Lista zapraszający iprocedura wizowa

Po przyjęciu Cię podpisany po obu stronach dokument LA oraz list zapraszający zostanie wczytany do systemu IRK.

Pobierz z systemu IRK dokument LA oraz list zapraszający na mobilność.
Przekaż dokument LA do swojego Biura Erasmus+
Jeżeli musisz mieć wizę uprawniającą do pobytu w Polsce dłużej niż 90 dni, pobrany z systemu IRK list zapraszający umożliwi Ci przejście tej procedury.

Krok 5 - Tuż przed rozpoczęciem mobilności na UO

Przed przyjazdem do Opola skontaktuje się z Tobą przydzielony Ci student-opiekun należący do Programu Buddy Mentors na UO.

Po przyjęciu na UO na wskazany przez Ciebie w aplikacji w IRK adres e-mail dostaniesz link do rejestracji w USOSweb. Aby uzyskać dostęp do tego systemu, postępuj zgodnie z instrukcjami.
O wszelkie nurtujące Cię kwestie techniczno-organizacyjne dopytaj e-mailem opiekuna z Programu Buddy Mentors.
Koniecznie czytaj wszystkie e-maile wysyłane przez pracownika UO odpowiedzialnego za obsługę mobilności przyjeżdżających na UO.

Tuż po przyjeździe na UO

element-0

Krok 1 - Tuż po przyjeździe na UO

Po przyjeździe do Opola musisz dopełnić kilku formalności. Pamiętaj, że administracja UO pracuje w godzinach od 7:30 do 15:30.

Przyjdź do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP aby potwierdzić datę swojego przyjazdu.
Zarejestruj się w administracji Domów Studenckich UO, aby mogło Ci być przydzielone miejsca w jednym z akademików => Zakwaterowanie
Przyjdź na spotkanie organizacyjne dla studentów studiów krótkoterminowych na UO – o terminie zostaniesz poinformowany przez e-mail.
Dostęp do USOSweb, eduroam, Biblioteki
Wyrobienie legitymacji – wnieś opłatę na swoim indywidualnym koncie (dostęp w USOSweb – Płatności FK), przyjdź do dziekanatu swojego wydziału, zamów, a następnie odbierz swoją legitymację.
Zamelduj się!

Krok 2 - Zmiany w dokumencie LA, studiowanie

Jeśli wybrane przez Ciebie w czasie rekrutacji przedmioty nie będą dostępne w UO albo zajęcia będą nakładać się czasowo

Skonsultuj z Wydziałowym Koordynatorem Programu Erasmus+ w Jednostce UO listę kursów dostępnych w czasie Twojej mobilności.
Przygotuj dokument LA During the mobility nanosząc zmiany w pierwotnej wersji dokumentu.
Bierz udział w zajęciach, zgodnie z widocznym w USOSweb harmonogramem.

Krok 3 - Życie akademickie na UO

W czasie Twoich studiów w UO organizacja Buddy Mentors, wraz z pracownikami Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP, organizuje szereg wydarzeń, na które serdecznie zapraszamy!

W ramach tygodnia adaptacyjnego będziesz miał okazję uczestniczyć w eventach integracyjnych. Czuj się zaproszony! Wszelkich informacji udzieli Ci przydzielony student-mentor z Programu Buddy Mentors.
Organizacja Buddy Mentors będzie Cię zachęcać do zaangażowania w realizację działań zaplanowanych dla studentów zagranicznych przebywających na UO. Zaangażuj się!
W czasie mobilności, korzystaj z mediów studenckich
Masz ochotę dołączyć do Chóru Uniwersyteckiego? Zapraszamy!
Chcesz aktywnie spędzać czas po zajęciach? Uprawiaj sport!
Tutaj znajdziesz szereg grup i inicjatyw, do której możesz dołączyć

Krok 4 - Co zrobić w codziennych trudnościach

W czasie Twoich studiów w UO mogą zdarzyć się trudne i nieprzewidziane wydarzenia. Co robić w takich przypadkach?

Jeżeli czujesz się chory, przeczytaj te informacje
Jeśli życie lub zdrowie Twoje lub kogoś z Twojego otoczenia będzie zagrożone postępuj zgodnie z tą instrukcją
Doświadczyłeś nierówności lub dyskryminacji? Pomoc znajdziesz tutaj
Pamiętaj, że w jakichkolwiek trudnościach lub problemach możesz zwrócić się o pomoc do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP erasmusplus.uni.opole.pl lub do swojego Buddy Mentora. Jesteśmy po to, aby Twój pobyt na UO był jak najlepszy!

Rozliczenie po mobilności

Karta obiegowa

Około 3 tygodnie przed Twoim wyjazdem pracownik Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP wystawi Ci kartę obiegową. Przyjdzie ona na Twojego e-maila idstudent@student.uni.opole.pl. Dodaj w niej prywatny adres e-mailowy (abyś mógł później sprawdzić, czy wszystko się udało).

Aby móc rozliczyć się z Uniwersytetem Opolskim oraz uzyskać dokumenty kończące Twoją mobilność, musisz:
Oddać wszystkie książki do biblioteki / bibliotek UO. Upewnij się też, czy nie zalegasz z żadnymi opłatami.
Przygotuj pokój do wykwaterowania. Sprawdź, czy dokonałeś wszystkich opłat. Wykwaterowanie
Jeśli rozliczysz się z powyższymi jednostkami, Twoja karta obiegowa zostanie zaakceptowana.

Rozliczenie studiów na UO

Koniec semestru to czas na jego zaliczenie, ew. przepisanie na kolejny semestr, w przypadku mobilności całorocznych.

Po zaliczeniu wszystkich zaplanowanych przedmiotów zgłoś się do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP,
Kilka dni później możesz odebrać wykaz zaliczeń w języku angielskim.
Tuż przed wyjazdem z Opola przyjdź do Zespołu ds. mobilności międzynarodowej BNiOP i potwierdź datę wyjazdu. Dostaniesz wtedy dokument „Potwierdzenie czasu mobilności”.
Zostajesz na UO na kolejny semestr? Przedłuż pobyt w akademiku!

Jeżeli w dniu Twojego wyjazdu w systemie USOSweb nie widnieją jeszcze wszystkie zaliczenia (choć wiesz, że już zaliczyłeś wszystkie przedmioty), pracownicy UO wyślą Ci wykaz zaliczeń później, po przygotowaniu i podpisaniu dokumentu

Po zakończeniu studiów na UO

Po zakończeniu mobilności, na podstawie otrzymanej dokumentacji, rozliczysz w swojej uczelni pobyt na UO.

Jeżeli z jakiegoś powodów nie będziesz mógł odebrać dokumentacji rozliczeniowej przed wyjazdem, pracownik odpowiedzialny za obsługę studentów przyjeżdżających do UO wyśle Ci dokumentację pocztą lub e-mailowo.
Wypełnij raport po zakończonej mobilności dobrze oceniając UO!
Wróć do nas na kolejną mobilność lub na praktykę.

Uczelnia

Pomoc medyczna

Na skróty

Ogłoszenia, oferty